Simplifiez la gestion de vos formulaires en EHPAD
Simplifiez la gestion de vos formulaires en EHPAD
Heriade vous aide à digitaliser vos processus administratifs, améliorer la communication avec les familles et optimiser le parcours résident.
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Des défis quotidiens qui freinent votre efficacité
Les EHPAD font face à des problématiques de communication qui impactent la qualité de service et la satisfaction des familles. Entre les déclarations d'incidents manuelles, les formulaires papier égarés, et les multiples canaux de communication, la gestion administrative devient un véritable défi.
Ils utilisent déjà notre solution
























Des formulaires adaptés


Des formulaires adaptés
Notre solution répond aux défis spécifiques rencontrés par les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes.
- Formulaires d'admissionSimplifiez le parcours d'accueil des résidents avec des formulaires d'admission numériques complets et personnalisables.
- Suivi médicalCréez et gérez les formulaires de suivi médical adaptés aux besoins spécifiques de vos résidents.
- Communication famillesFacilitez les échanges avec les familles grâce à des formulaires de consentement et d'information accessibles en ligne.
- Gestion du personnelOptimisez la gestion RH avec des formulaires adaptés aux besoins des établissements de santé.
- Questionnaires satisfactionMesurez et améliorez la qualité de vos services grâce à des questionnaires personnalisés.
- Rapports et statistiquesAnalysez les données collectées pour optimiser votre organisation et répondre aux exigences réglementaires.
Une solution intuitive adaptée aux besoins des EHPAD




Une solution intuitive adaptée aux besoins des EHPAD
Notre plateforme de création de formulaires est spécialement conçue pour les établissements de santé, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à vos besoins quotidiens.
Création simple et rapide
Création simple et rapide
Concevez vos formulaires en quelques minutes grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer, des modèles prêts à l’emploi et une personnalisation facile à votre image.
- Interface glisser-déposer intuitive pour créer des formulaires en quelques minutes
- Bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour les besoins courants en EHPAD
- Personnalisation facile avec votre charte graphique et votre logo
- Champs conditionnels pour adapter le formulaire selon les réponses


Diffusion facilitée et sécurisée
Diffusion facilitée et sécurisée
Partagez vos formulaires en toute simplicité via un lien ou QR code, avec un accès protégé et des données hébergées en France, conformes au RGPD.
- Génération automatique de QR codes pour un accès rapide via smartphone
- Portail sécurisé avec différents niveaux d'accès
- Notification par email aux destinataires concernés
- Possibilité de partage illimité dans le temps ou par nombre d'utilisations


Ce qu'en disent nos utilisateurs
Ce qu'en disent nos utilisateurs
Découvrez comment Heriade transforme le quotidien des professionnels en EPHAD
Un outil simple à prendre en main qui nous a fait gagner un temps précieux. Nous avons réduit de 65% le temps consacré au suivi administratif.
Claire Beaumont
Directrice d'EHPAD
Le formulaire de contact pour les familles a grandement facilité nos échanges. La traçabilité des demandes est un vrai plus pour notre organisation.
Mathieu Rousseau
Infirmier coordinateur
Nos déclarations d'incidents sont désormais traitées en temps réel. Les notifications automatiques nous permettent d'être plus réactifs et efficaces.
Elisa Leroy
Directrice adjointe d'EHPAD
Foire aux questions
Foire aux questions
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Oui, notre solution est 100% conforme au RGPD. Nous assurons le stockage sécurisé des données sur des serveurs en France, et proposons des outils intégrés pour la gestion des consentements et des droits des personnes concernées.
Oui, grâce à notre système de QR codes ou de liens sécurisés, les familles et les intervenants externes peuvent accéder aux formulaires sans avoir besoin de créer un compte. Pour le personnel de l'établissement, un compte sécurisé est nécessaire pour accéder au tableau de bord.
Absolument ! Vous pouvez personnaliser entièrement vos formulaires avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vous pouvez aussi ajouter une grande variété de champs (texte, choix multiples, date, fichier, signature...) et structurer vos formulaires en sections claires et organisées.
Oui, vous pouvez définir précisément qui peut accéder à chaque formulaire. L'accès peut être restreint aux personnes authentifiées sur votre espace, ce qui garantit la confidentialité et la sécurité des réponses.
Bien sûr ! Toutes les réponses peuvent être exportées au format Excel ou CSV pour vos analyses ou pour les intégrer à vos systèmes existants.
Notre solution est 100% responsive et s'adapte parfaitement à tous les appareils : ordinateurs, tablettes et smartphones. L'interface est optimisée pour une utilisation tactile, ce qui la rend particulièrement adaptée au personnel soignant en mobilité.
Le déploiement de notre solution est très rapide. Notre équipe vous accompagne dans la configuration initiale et propose des sessions de formation pour votre personnel. Un support dédié est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Choisissez l’offre adaptée


Choisissez l’offre adaptée
Profitez d’une solution flexible pour simplifier la collecte et la gestion de vos données. Que vous soyez une petite équipe ou une grande organisation, Heriade s’adapte à vos besoins. Si vous avez des besoins spécifiques, contactez-nous pour une offre sur mesure adaptée à votre entreprise.
Essentielle
Idéal pour les indépendants et petites équipes
19€/mois
- Nombre de formulaires illimité
- Workflow de validation
- Diffusion par QR code lien html
- Export des réponses
- 20 utilisateurs
Entreprise
Conçu pour les équipes et les organisations
49€/mois
- Tout "Essentielle"
- Multi établissement
- Formulaires dynamiques
- Export des réponses
- 50 utilisateurs
Sur-mesure
Pensé pour les besoins spécifiques et projets d'envergure
- Nombre d'utilisateurs illimités
- Nombre d'établissements illimités
- Rapport word pré remplis
- Module de suivi
- Fiches reliées aux formulaires
- API
- Hébergement dédié
Prêt à simplifier la communication dans votre EHPAD ?
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Demandez une démonstration gratuite et personnalisée pour découvrir comment notre solution peut répondre à vos besoins.

